Goede vacatureteksten schrijven doe je zo

Begin met de kandidaat, niet met de functie

Veel vacatureteksten beginnen met een lange beschrijving van het bedrijf. Voor de organisatie logisch, maar kandidaten willen eerst weten waarom deze baan interessant voor hen is. Begin liever met de vraag: wat maakt deze baan interessant voor de kandidaat? Begin bijvoorbeeld eerst met een korte alinea over de impact van de rol, een interessant project of wat iemand in de eerste maanden gaat doen. Door vanuit de kandidaat te schrijven, voelt de vacature direct relevanter.

Maak de functie concreet

Vage termen zoals ‘dynamische functie’, ‘veel verantwoordelijkheid’ of ‘afwisselende werkzaamheden’ zeggen weinig. Maak het concreet wat de sollicitant daadwerkelijk gaat doen. Bijvoorbeeld door een typische werkdag te beschrijven. Dit helpt kandidaten om zich beter voor te stellen hoe de functie eruitziet en of die bij hen past.

Zorg voor een duidelijke structuur

Veel kandidaten lezen vacatures snel en op hun telefoon. Een goede structuur is daarom essentieel. Gebruik dus: 

• duidelijke tussenkoppen
• bulletpoints voor taken en eisen
• korte alinea’s
• voldoende witregels 

Zo blijft de tekst overzichtelijk en makkelijk te scannen.

Wees transparant over salaris en voorwaarden 

Steeds meer kandidaten verwachten duidelijkheid over arbeidsvoorwaarden, vooral over salaris. Een vacature zonder salarisindicatie wordt regelmatig overgeslagen. De term ‘marktconform salaris’ zegt weinig. Door een salarisrange te vermelden, trek je kandidaten aan met realistische verwachtingen. Ook andere praktische informatie kan helpen, zoals het aantal vakantiedagen, hybride werken en opleidingsmogelijkheden. 

Laat zien wie je bent als werkgever 

Een vacaturetekst is ook een kans om iets te laten zien van de cultuur van de organisatie. Vertel bijvoorbeeld hoe het team eruitziet, hoe de samenwerking verloopt en waar het bedrijf naartoe groeit. Authentieke foto’s van het team of kantoor helpen om het beeld te versterken. Ze geven kandidaten een realistischer beeld en een stukje sfeer. Stockfoto’s zijn een no go. 

Kort. Of toch niet? 

Vaak wordt gepretendeerd dat een vacaturetekst zo kort mogelijk moet zijn. In de praktijk hangt dit sterk af van de doelgroep. Voor specialistische functies kan het juist goed zijn om wat meer context te geven. Door duidelijk te beschrijven waar iemand aan gaat werken en wat er verwacht wordt, trek je kandidaten aan die echt bij de rol passen. Het doel is tenslotte niet om zoveel mogelijk sollicitaties te krijgen, maar de juiste sollicitaties.

Maak solliciteren zo laagdrempelig mogelijk 

Bij een goede vacaturetekst is het ook meteen duidelijk hoe iemand kan reageren. Hoe lager de drempel, hoe groter de kans dat geïnteresseerden contact opnemen. Maak solliciteren daarom zo eenvoudig mogelijk. Kies bijvoorbeeld voor een kort sollicitatieformulier, een bel-me-terug-knop of de mogelijkheid om via WhatsApp vragen te stellen. 

Zorg er daarnaast voor dat de sollicitatieknop duidelijk zichtbaar is op de vacaturepagina. Plaats deze bijvoorbeeld: 

• boven de vouw (bovenaan de pagina) 
• onderaan de vacaturetekst 
• of als sticky knop die meescrollt 

Eindig altijd met een duidelijke uitnodiging om te solliciteren, zoals: “Zie jij jezelf al in deze rol? Solliciteer direct via onderstaande knop.” Dit maakt de volgende stap voor kandidaten helder. Zet er ook altijd bij hoe lang het duurt voordat je als werkgever contact opneemt. Een stukje verwachtingsmanagement!